Datenschutzerklärung
Stand: 19. August 2026
1. Verantwortlicher
Klard GmbH
Kurfürstendamm 193E, 10707 Berlin, Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Mürsel Demir
E-Mail: datenschutz@foerderschiene.de
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Plattform, zur Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) und – soweit wir eine Einwilligung einholen – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
3. Hosting, Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Für das Hosting und den technischen Betrieb der Plattform setzen wir Replit, Inc. ein. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-URL. Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Inhalte, der Sicherheit und Stabilität der Plattform sowie der Fehleranalyse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist; bei Sicherheitsvorfällen kann eine längere Speicherung erforderlich sein.
Schriftarten (Web-Fonts) werden lokal von unserem eigenen Server geladen. Eine Verbindung zu Servern von Google (Google Fonts) findet nicht statt.
4. Cookies und lokale Speicherung
Wir verwenden technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Technologien, etwa für die Anmeldung, Sitzungsverwaltung und die sichere Nutzung der Plattform. Die Speicherung oder der Zugriff erfolgt insoweit nach § 25 Abs. 2 TDDDG; die weitere Verarbeitung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Nicht notwendige Marketing- oder Analyse-Cookies setzen wir derzeit nicht ein. Sollten wir dies künftig ändern, holen wir vorab die erforderliche Einwilligung ein.
5. Nutzerkonto und Anmeldung (Clerk)
Für Registrierung und Anmeldung nutzen wir den Authentifizierungsdienst Clerk. Dabei werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Anmeldedaten, Sitzungsinformationen und technische Nutzungsdaten verarbeitet. Dies ist für die Bereitstellung des Nutzerkontos erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Clerk kann Daten in den USA verarbeiten. Bei einer Drittlandübermittlung setzen wir die hierfür erforderlichen Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO ein. Weitere Informationen: clerk.com/privacy.
6. Gebäudecheck, Report und Energieausweis
Für einen Gebäudecheck, einen Gebäudereport oder die Bestellung eines Energieausweises verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Objekt- und Kontaktdaten. Dazu können insbesondere Adresse, Baujahr, Wohnfläche, Angaben zu Heizung und Energieverbrauch, Bilder oder Unterlagen sowie Name und E-Mail-Adresse gehören. Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung der Anfrage, zur Erstellung der gewünschten Leistung, zur Kundenkommunikation und zur Dokumentation des Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Bei der Bestellung eines Energieausweises geben wir die für die Bearbeitung erforderlichen Daten an den mit der Erstellung beauftragten, qualifizierten Aussteller weiter. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn sie zur Leistungserbringung notwendig ist, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie eingewilligt haben.
7. Energieberater, Vermittlungen und freiwillige Anfragen
Wenn Sie sich als Energieberater registrieren, verarbeiten wir Ihre Kontakt-, Profil- und Qualifikationsdaten zur Prüfung, Freischaltung und Nutzung des Beraterprofils (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit Sie über die Plattform eine Vermittlungs- oder Kontaktanfrage stellen, verarbeiten wir die hierzu eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Daten an externe Partner geben wir nur weiter, wenn dies zur gewünschten Vermittlung erforderlich ist oder Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben.
8. Zahlungsabwicklung (Stripe)
Kostenpflichtige Leistungen werden über den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Irland; ggf. Stripe, Inc., USA) abgewickelt. An Stripe werden die für die Zahlung erforderlichen Daten übermittelt (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten, Betrag). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen: stripe.com/de/privacy.
9. E-Mail-Kommunikation (Resend)
Für den Versand transaktionaler E-Mails, etwa Bestellbestätigungen, Statusinformationen und Bereitstellungsnachrichten, nutzen wir Resend. Hierfür werden insbesondere E-Mail-Adresse, Name sowie die zur jeweiligen Nachricht erforderlichen Vertrags- oder Vorgangsdaten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen: resend.com/legal/privacy-policy.
10. Kontaktaufnahme
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO) und gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
11. Empfänger, Auftragsverarbeiter und Drittlandübermittlungen
Empfänger Ihrer Daten können die in dieser Erklärung genannten Dienstleister, technisch eingebundene Auftragsverarbeiter, Zahlungsdienstleister, mit der Leistungserbringung betraute Aussteller sowie Behörden sein, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind. Mit Auftragsverarbeitern schließen wir – soweit erforderlich – Verträge nach Art. 28 DSGVO. Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, verwenden wir geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln.
12. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Daten eines Nutzerkontos bewahren wir grundsätzlich für die Dauer des Kontos auf. Vertrags- und Rechnungsdaten speichern wir darüber hinaus für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, die insbesondere nach HGB und AO bis zu zehn Jahre betragen können. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere Rechtsgrundlage besteht.
13. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an datenschutz@foerderschiene.de. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.
14. Automatisierte Entscheidungen
Die Plattform kann auf Grundlage Ihrer Angaben automatisierte, rein informative Einschätzungen und passende Förderhinweise anzeigen. Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbar erheblichen Auswirkungen im Sinne von Art. 22 DSGVO treffen wir nicht ausschließlich automatisiert.
15. Datensicherheit
Die Übertragung von Daten auf unserer Website erfolgt verschlüsselt über TLS (HTTPS). Wir treffen darüber hinaus technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen.
16. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Leistungen oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.